Pflegekräfte gewinnen. Den Start im Betrieb digital sichern.
Internationale Pflegefachkräfte, ATA und OTA erfolgreich integrieren. Mit einer Plattform, die HR entlastet, Praxisanleiter unterstützt und Kandidaten sicher begleitet – für nachhaltige Mitarbeiterbindung von Anfang an.
Drei Säulen für einen ruhigen Vermittlungsverlauf.
Unsere Software macht den Unterschied: Sie holt alle Beteiligten aus dem Email-Chaos und schafft Struktur dort, wo es bisher kompliziert war.
Mehr Transparenz
Alle Beteiligten (HR, Station, Kandidat) sehen jederzeit den exakten Behörden- und Visumsstatus. Keine unklaren Wartezeiten mehr, sondern volle Planbarkeit für die Station.
Mehr Arbeitserleichterung
Keine unübersichtlichen Excel-Listen, keine abgelaufenen Dokumente mehr. Das System erinnert aktiv an Fristen und steuert den Dokumenten-Upload-Prozess vollautomatisch.
Mehr Bindung ab Tag 1
Strukturierte Post-Arrival-Pläne, Vorbereitung auf den konkreten Standort, Infos zu Freizeitmöglichkeiten und Hobbys sowie Wohlfühl-Checks sichern die ersten 100 Tage ab und verhindern Abbrüche.
Wer profitiert wie?
Klicken Sie auf die verschiedenen Rollen, um zu sehen, wie die Plattform deren spezifische Alltagsprobleme in der Klinik- und Pflegepraxis löst.
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren im Griff – ohne Excel-Aufwand.
Die Herausforderung im Alltag:
Bürokratie-Flut (Dutzende Dokumente, Übersetzungen, Beglaubigungen), intransparente Wartezeiten bei Behörden (Monate ohne Statusupdate) und das Risiko ablaufender Fristen (z. B. Führungszeugnisse, die maximal 3 Monate alt sein dürfen).
Wie die Plattform Ihr Problem löst:
- Der Dokumenten-Safe: Automatisierte Zuweisung und Validierung aller Unterlagen (Anerkennung, BFV, Visum). Keine unvollständigen PDFs per Mail.
- Das Fristen-Warnsystem: Nie wieder Verzögerungen, weil Dokumente ablaufen. Warnungen 30 Tage im Voraus ermöglichen rechtzeitiges Handeln.
- Anti-Churn Dashboard: Frühe Warnsignale durch regelmäßige Check-Ins vor und nach der Einreise. Sie wissen sofort, wenn Handlungsbedarf besteht.
Die Plattform-Funktionen im Detail.
Wie die technischen Funktionen konkret den Klinik- und Pflegealltag erleichtern.
Geführtes Dokumenten-Upload-Portal
Kandidaten laden Dokumente strukturiert nach Phase hoch (z. B. Geburtsurkunde, B2-Zertifikat, Passkopie).
Keine unvollständigen PDFs per Mail. HR sieht auf einen Blick, ob Unterlagen vorliegen und von uns bereits validiert wurden.
Höhere Planbarkeit. Das Onboarding-Team weiß genau, ob die Fachkraft alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllt.
Klare Checkliste. Sie wissen genau, welches Dokument in welcher Form (Original, Übersetzung, Apostille) benötigt wird.
Bundeslandspezifische Anerkennungs-Workflows
Automatische Zuordnung des richtigen Pflegewegs (z. B. RP Stuttgart in BW oder LAfG in anderen Bundesländern).
Prozesssicherheit. Das System wählt automatisch die richtigen Antragsformulare und verhindert fehlerhafte Einreichungen.
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Erhalten direkt die korrekten, länderspezifischen Formulare zum Ausfüllen ohne langes Suchen.
Automatisierte Fristen-Überwachung (3-Monats-Regel)
Die Plattform überwacht das Ablaufdatum kritischer Dokumente (z. B. Führungszeugnisse, Arzt-Atteste).
Keine abgelaufenen Dokumente. HR wird 30 Tage vor Ablauf gewarnt, um neue Dokumente anzufordern, bevor der Prozess blockiert.
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Wird rechtzeitig und automatisch erinnert, wenn ein Dokument im Heimatland neu ausgestellt werden muss.
Zentrales Visa- & BFV-Tracking (inkl. Defizitbescheid-Check)
Abbildung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (§ 81a AufenthG) und der Registrierung für Qualifizierungsmaßnahmen.
Echtzeit-Status. HR sieht sofort, ob die Vorabzustimmung vorliegt, das Visum beantragt ist oder ein Defizitbescheid nachgefordert wurde.
Terminsicherheit. Die Stationsleitung sieht den voraussichtlichen Einreisetermin frühzeitig und kann Dienstpläne anpassen.
Sieht transparent in der eigenen App, bei welcher Behörde der eigene Antrag gerade liegt.
Post-Arrival Checklisten & Schnittstellen
Digitale Begleitung nach der Einreise: Aufgaben für Bankkonto, Krankenkasse (GKV), Steuer-ID und Anmeldung.
Entlastung im Alltag. Aufgaben werden automatisch an die zuständigen Stellen (z. B. Integrationsmanagement) verteilt.
Strukturierter Ablauf. Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die ersten 30 Tage. Keine Behördengänge werden vergessen.
Fühlt sich in Deutschland sofort an die Hand genommen, sicher begleitet und willkommen.
Praxisanleiter- & Mentor-Zuweisung (nurse_mentor)
Verknüpfung der Pflegekraft mit einem internen Praxisanleiter oder Mentor direkt im System.
Qualitätssicherung. HR sieht im System, dass die fachliche Begleitung im Betrieb formal geregelt und besetzt ist.
Direkter Kanal. Der Praxisanleiter kann Qualifizierungspläne und Beurteilungsbögen digital austauschen und hochladen.
Hat von Tag 1 an eine feste fachliche Bezugsperson im Betrieb für alle fachlichen Fragen.
Warum gewöhnliche Vermittlung oft scheitert.
Fehlende Einbindung vor dem Start führt zu einer hohen Absprungrate (Kandidaten springen kurz vor dem Abflug ab). Und eine improvisierte erste Phase in Deutschland führt zu Frustration und Kündigung in den ersten Monaten. Wir lösen beide Probleme durch systematische Digitalisierung.
Wichtig für Krankenhäuser & Träger: Die Plattform unterstützt alle Vorgaben des Gütesiegels „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ und erleichtert die Dokumentationspflichten erheblich.
Bereit für Ihren Prozess-Check?
Prüfen Sie in nur 3 Minuten, ob Ihr Haus startklar für die digitale, beschleunigte Fachkräftegewinnung ist. Die Auswertung erfolgt sofort und ohne Registrierungspflicht.